Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
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Deutschland
datenschutz@sparkasse-freiburg.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Dies umfasst insbesondere:

• Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• Durchführung der Veranstaltung
• ggf. Erstellung von Teilnehmerlisten
• Dokumentation der Veranstaltung
• Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese können zur Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung verwendet und veröffentlicht werden, insbesondere:

• auf unserer Website
• in sozialen Medien
• in Printpublikationen
• in Pressemitteilungen
• in Veranstaltungsdokumentationen

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Sofern im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit der Veröffentlichung im Internet können u.a. folgende Risiken verbunden sein:

• Gefährdung des informationellen Selbstbestimmungsrechts des Mitarbeiters bei einer weltweiten Veröffentlichung seiner Daten und bei Datentransfers in unsichere Drittstaaten, nämlich möglicherweise in Länder, in denen kein hinreichender Datenschutzstandard besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau nicht sichergestellt ist.
• Die eingestellten Daten können unbemerkt mitgelesen und auf vielfältige Art gespeichert, verändert, verfälscht, kombiniert oder manipuliert werden. Es besteht die Möglichkeit einer weltweiten automatisierten Auswertung der Veröffentlichung nach unterschiedlichen Suchkriterien, die beliebig miteinander verknüpft werden können, insbesondere durch Anwendungen künstlicher Intelligenz (z.B. Erstellung eines aussagekräftigen Persönlichkeitsprofils durch Zusammenführung von Informationen über die dienstliche Stellung, den Aufgabenbereich des Mitarbeiters mit Daten aus privatem Kontext, Auswahl unter Stellenbewerbungen, Observation von Personen).
• Kommerzielle Nutzung, z.B. Gefahr des unaufgeforderten Anschreibens und der Belästigung, auch durch Einsatz künstlicher Intelligenz (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude, Bild-KIs).

Empfänger Ihrer Daten können interne Stellen des Veranstalters sowie externe Dienstleister sein, die im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung eingesetzt werden (z. B. IT-Dienstleister, Fotografen, Veranstaltungsplattformen, Soziale
Medien, bspw. Instagram, Facebook).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Foto-und Videoaufnahmen können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit dauerhaft archiviert werden.

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Ihren Widerspruch oder Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@sparkasse-freiburg.de.

Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist notwendig, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können.

Zusatzhinweis bei hybriden oder Online-Veranstaltungen

Falls Webex, Zoom, Microsoft Teams o. Ä. eingesetzt werden:

Für die Durchführung der Online-/Hybridveranstaltung verwenden wir [Zoom / Microsoft Teams / etc.]. Dabei werden technische Nutzungsdaten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.